• Ga voor beter als Secretariaat Medewerker
    Rhoon
    Logistiek Transport en...
    40 uur
    MBO
    30911

Secretariaat Medewerker

Intro

Ben jij een gestructureerde en discrete Secretariaat Medewerker die energie haalt uit het ondersteunen van directie en organisatie? In deze rol ben jij de verbindende factor binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve, secretariële en HR-processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een centrale rol in het bewaken van overzicht en structuur.

✓ Fulltime functie binnen een internationale organisatie in de logistieke sector

✓ Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding

✓ Werken in een informele organisatie met een hands-on mentaliteit

✓ Veel verantwoordelijkheid en een brede ondersteunende rol

✓ Interesse? Solliciteer direct!

wat ga je doen?

Als Secretariaat Medewerker houd je je bezig met:

  • Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, vergaderingen en notuleren
  • Beheren van vertrouwelijke correspondentie en inkomende post
  • Controleren en verwerken van personeelsdocumenten (ID, contracten, VOG)
  • Archiveren en beheren van documenten en dossiers
  • Coördineren van administratieve processen en uitvoeren van controles
  • Ondersteunen bij HR-processen zoals in- en uitdiensttreding en loonadministratie
  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen
  • Beheren van de centrale mailbox en schakelen met interne en externe partijen
  • Controleren van gegevens in aanwezigheidssystemen
  • Facilitaire en auditondersteuning
Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de logistieke dienstverlening. De organisatie richt zich op onder andere expeditie, transportoplossingen, softwareontwikkeling en douaneprocessen. Binnen deze dynamische omgeving staat efficiëntie, betrouwbaarheid en samenwerking centraal. De cultuur is informeel en ondernemend, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Als Secretariaat Medewerker speel je hierin een belangrijke ondersteunende rol.

Wat neem je mee?
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Opleiding richting secretariaat, administratie of HR
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met vertrouwelijke personeelsdossiers
  • Affiniteit met HR-, salaris- en registratiesystemen (zoals Kelio en Loket)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie 
  • Proactief en stressbestendig
  • Nauwkeurig en organisatorisch sterk
Wat krijg je?
  • Marktconform salaris passend bij jouw ervaring en opleiding
  • Werken binnen een stabiele en groeiende internationale organisatie
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Informele werksfeer met korte lijnen
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een veelzijdige functie met impact binnen de organisatie

    Zie jij jezelf als onze nieuwe Secretariaat Medewerker? Solliciteer dan direct en versterk het team! Vragen? Neem contact op met Vera via 085 203 0231 of mail naar vera@smconsultants.nl

Ben jij een gestructureerde en discrete Secretariaat Medewerker die energie haalt uit het ondersteunen van directie en organisatie? In deze rol ben jij de verbindende factor binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve, secretariële en HR-processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een centrale rol in het bewaken van overzicht en structuur.

✓ Fulltime functie binnen een internationale organisatie in de logistieke sector

✓ Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding

✓ Werken in een informele organisatie met een hands-on mentaliteit

✓ Veel verantwoordelijkheid en een brede ondersteunende rol

✓ Interesse? Solliciteer direct!

Wat ga je doen?

Als Secretariaat Medewerker houd je je bezig met:

  • Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, vergaderingen en notuleren
  • Beheren van vertrouwelijke correspondentie en inkomende post
  • Controleren en verwerken van personeelsdocumenten (ID, contracten, VOG)
  • Archiveren en beheren van documenten en dossiers
  • Coördineren van administratieve processen en uitvoeren van controles
  • Ondersteunen bij HR-processen zoals in- en uitdiensttreding en loonadministratie
  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen
  • Beheren van de centrale mailbox en schakelen met interne en externe partijen
  • Controleren van gegevens in aanwezigheidssystemen
  • Facilitaire en auditondersteuning

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de logistieke dienstverlening. De organisatie richt zich op onder andere expeditie, transportoplossingen, softwareontwikkeling en douaneprocessen. Binnen deze dynamische omgeving staat efficiëntie, betrouwbaarheid en samenwerking centraal. De cultuur is informeel en ondernemend, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Als Secretariaat Medewerker speel je hierin een belangrijke ondersteunende rol.

Wat neem je mee?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Opleiding richting secretariaat, administratie of HR
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met vertrouwelijke personeelsdossiers
  • Affiniteit met HR-, salaris- en registratiesystemen (zoals Kelio en Loket)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie 
  • Proactief en stressbestendig
  • Nauwkeurig en organisatorisch sterk

Wat krijg je?

  • Marktconform salaris passend bij jouw ervaring en opleiding
  • Werken binnen een stabiele en groeiende internationale organisatie
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Informele werksfeer met korte lijnen
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een veelzijdige functie met impact binnen de organisatie

    Zie jij jezelf als onze nieuwe Secretariaat Medewerker? Solliciteer dan direct en versterk het team! Vragen? Neem contact op met Vera via 085 203 0231 of mail naar vera@smconsultants.nl

Sollicitatie­proces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Veelgestelde vragen
  • Wij willen graag weten onder welke cao u valt, welke aanvullende regelingen jullie hanteren en binnen welke schaal een functie bij uw bedrijf valt. De medewerkers van S&M Consultants worden gelijkwaardig beloont als iemand die rechtstreeks bij uw werkt. Dat is niet alleen prettig voor de medewerker maar ook de instroom na de detacheringsperiode. Vanuit de werkgever moeten de voorwaarden schriftelijk worden bevestigd.
  • Al jarenlang verzorgen wij diverse opleidingen op verschillende niveaus. Dit kan een VCA diploma zijn, een BBL traject, maar ook een volledige hbo- studie of een ROVC of Nevi opleiding. Alles is mogelijk en wij hebben uitstekende contacten bij de verschillende opleiders om een pakket op maat te maken. Uiteraard horen wij graag uw wensen hierover. Belangrijk voor ons is om dit aan het begin van het wervingsproces dit door te spreken.
  • S&M Consultants gelooft in detachering. Door onze persoonlijke begeleiding en sturing stromen meer mensen succesvol door in uw organisatie. Heeft u andere wensen? Laat het ons weten!
Vera Nieuwerf

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.