Als Senior Facilitair Coördinator ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor alle facilitaire werkzaamheden rondom onze kantoorpanden. Je ondersteunt de manager facilitaire zaken bij de dagelijkse werkzaamheden en neemt zijn taken over wanneer hij afwezig is.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe servicepartners en bent betrokken bij contract- en relatiebeheer;
• Je verzorgt de planning rondom onder andere beveiliging, receptie en catering;
• Je coördineert de groenvoorziening rondom het pand en het onderhoud van planten binnen de kantooromgeving;
• Je regelt de glasbewassing en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor sleutelbeheer en toegangscontrole, waaronder slagbomen, hekwerken en andere toegangssystemen;
• Je beheert voorzieningen zoals koffieautomaten, printers en telefonie;
• Je houdt toezicht op gebouwgebonden installaties en organiseert onderhoud en service aan bijvoorbeeld de brandmeldinstallatie, beregeningsinstallatie en toegangsinstallaties;
• Je schakelt externe partijen in voor grotere onderhoudswerkzaamheden en voert kleinere reparaties waar mogelijk zelf uit, zoals het vervangen van verlichting of het oplossen van kleine gebreken;
• Je houdt het wagenpark administratief en praktisch op orde;
• Je bewaakt samen met het team de kwaliteit, veiligheid en uitstraling van de kantooromgeving.