• Ga voor beter als Allround Office Assistant 24 uur
    Rotterdam
    Techniek
    40 uur
    MBO
    32103

Allround Office Assistant 24 uur

Intro

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van afwisseling? Voor deze parttime functie als Office Assistant zoeken wij een enthousiaste collega die het aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten én collega's. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

✓ Als Office Assistant combineer je receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning en customer service.

✓ Je start met een salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

✓ Deze functie is ideaal voor iemand met 0 tot 2 jaar werkervaring die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

✓ Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag en daarnaast één  dag naar keuze. Dit zijn vaste werkdagen en een harde eis voor deze functie.

wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers;
• Je verwerkt inkomende orders en ondersteunt bij de administratieve afhandeling hiervan;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging;
• Je ondersteunt bij het opstellen van pakbonnen, certificaten en andere administratieve documenten;
• Je verzorgt receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers en regelt bezoekerspassen;
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Je beheert kantoorartikelen, vergaderruimtes en overige facilitaire zaken (tot het boeken van reizen aan toe);
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een internationale producent binnen de kunststofindustrie en leveren hoogwaardige verpakkingsoplossingen aan klanten in uiteenlopende markten. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar graag helpen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Door de veelzijdigheid van de functie is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om jezelf breed te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Mbo(+) werk- en denkniveau;
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve, customer service of office support functie;
• Je bent representatief, nauwkeurig en servicegericht;
• Je werkt graag in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook redelijk redden in het Engels;
• Je bent parttime beschikbaar op woensdag en vrijdag (harde eis) en een 3e dag naar keuze.

Wat krijg je?

✓ Salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
✓ Een veelzijdige parttime functie met veel afwisseling;
✓ Werken binnen een internationale en stabiele organisatie;
✓ Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
✓ Informele werksfeer met betrokken collega's;
✓ Veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
✓ Een functie waarin je direct een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Marco Klaus via 06 147 25 015 of Marco@smconsultants.nl .

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van afwisseling? Voor deze parttime functie als Office Assistant zoeken wij een enthousiaste collega die het aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten én collega's. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

✓ Als Office Assistant combineer je receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning en customer service.

✓ Je start met een salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

✓ Deze functie is ideaal voor iemand met 0 tot 2 jaar werkervaring die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

✓ Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag en daarnaast één  dag naar keuze. Dit zijn vaste werkdagen en een harde eis voor deze functie.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers;
• Je verwerkt inkomende orders en ondersteunt bij de administratieve afhandeling hiervan;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging;
• Je ondersteunt bij het opstellen van pakbonnen, certificaten en andere administratieve documenten;
• Je verzorgt receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers en regelt bezoekerspassen;
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Je beheert kantoorartikelen, vergaderruimtes en overige facilitaire zaken (tot het boeken van reizen aan toe);
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een internationale producent binnen de kunststofindustrie en leveren hoogwaardige verpakkingsoplossingen aan klanten in uiteenlopende markten. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar graag helpen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Door de veelzijdigheid van de functie is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om jezelf breed te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Mbo(+) werk- en denkniveau;
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve, customer service of office support functie;
• Je bent representatief, nauwkeurig en servicegericht;
• Je werkt graag in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook redelijk redden in het Engels;
• Je bent parttime beschikbaar op woensdag en vrijdag (harde eis) en een 3e dag naar keuze.

Wat krijg je?

✓ Salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
✓ Een veelzijdige parttime functie met veel afwisseling;
✓ Werken binnen een internationale en stabiele organisatie;
✓ Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
✓ Informele werksfeer met betrokken collega's;
✓ Veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
✓ Een functie waarin je direct een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Marco Klaus via 06 147 25 015 of Marco@smconsultants.nl .

Sollicitatie­proces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Veelgestelde vragen
  • Wij willen graag weten onder welke cao u valt, welke aanvullende regelingen jullie hanteren en binnen welke schaal een functie bij uw bedrijf valt. De medewerkers van S&M Consultants worden gelijkwaardig beloont als iemand die rechtstreeks bij uw werkt. Dat is niet alleen prettig voor de medewerker maar ook de instroom na de detacheringsperiode. Vanuit de werkgever moeten de voorwaarden schriftelijk worden bevestigd.
  • Al jarenlang verzorgen wij diverse opleidingen op verschillende niveaus. Dit kan een VCA diploma zijn, een BBL traject, maar ook een volledige hbo- studie of een ROVC of Nevi opleiding. Alles is mogelijk en wij hebben uitstekende contacten bij de verschillende opleiders om een pakket op maat te maken. Uiteraard horen wij graag uw wensen hierover. Belangrijk voor ons is om dit aan het begin van het wervingsproces dit door te spreken.
  • S&M Consultants gelooft in detachering. Door onze persoonlijke begeleiding en sturing stromen meer mensen succesvol door in uw organisatie. Heeft u andere wensen? Laat het ons weten!
Marco Klaus

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.